質問

余りスマートな解決策では無いけど、マクロを1からガリガリ書くよりかは楽と言う観点で提案しますネ。

方針は原本シートを作って、その原本シートの値と書式のみのコピーをお客さんに提供するマクロを作る…とします。

作業手順ですが、先ずは何処かのシートにお客さんに提供したいセルを集めて一通り体裁を整えます(提供元シートと呼びましょうか←このシートは提供しません)。このシートは原本シートとなるのでリンク貼り付けや普通にセル参照等の数式を使って、お客さんが見易いように頁を作ってください。将来の修正や拡張の為に少し大きめの範囲を予定しても良いかも知れません(後でマクロを直すのも面倒かも知れないし)。

この体裁でヨシとなったら、ここからマクロの作成です。ガリガリとプログラムを書くのではなく手順を覚えさせてしまいます。マクロ記録スタート(『表示』→『マクロ』→『マクロの記録』)…

1.新しいBookを作成して、提供元シートから新しいBookに『形式を指定して貼り付け』→『値と数値の書式』、『形式を指定して貼り付け』→『書式』、『形式を指定して貼り付け』→『列幅』で貼り付けます。

または、CTRL-Aでシート全体を指定して貼り付けをしてから、もう一度、値だけを貼り付けしても良いです。この方法だと一々細々と貼り付けを繰り返す必要はありません。『値と数値の書式』だと背景色とか罫線や列幅等の書式がコピーできませんので。条件付書式は…Excel2007だと巧く行かない場合があります。

2.新しいBookから不要なシートを削除(最初から1シートだけの環境設定なら何もしなくても良い)。

3.新しいBookを適当なExcelファイル名で保存(このファイルがお客様に提供するファイル)。

マクロ記録終了。 元ファイルのExcelファイルをマクロ付きで保存。提供元シートを独立したBookにすればマクロ付きExcelファイルにした時に拡張子が変わっても他を変えずに済むかも知れません。マクロなしファイルの拡張子=xlsxとかxlsb、マクロ付きファイルの拡張子=xlsm。

これでいつでもマクロを起動すると提供専用の数式の入っていない値と書式だけのシートが完成です。先の提供元シートの入ったBookを元データのExcelファイルから独立した別のファイルにしておくと、ファイルを読み込んだ時にマクロを実行する設定にしておけば便利かも←この時に大本のデータファイルを開くようにマクロ(手順)で作っておくとファイルを読んだ瞬間に元ファイルを読み込んで新しいファイルを作って保存までしてくれます。

読み込み起動しない場合はマクロの起動はボタンかショートカットキーを利用すればOKかと。各ファイル名は固定でも良いし、後でマクロを編集してセルから引っ張り込んで来ても良いと思います。適当にやってみてください。

で、日頃の業務でデータを入力し終わったら、おもむろに先程のショートカットキーを押すと…お客さんへ提供するファイルが一瞬で自動的に作成されます。マクロを使っているのに、かな～り簡単な方法です。

他にはパスワード等で数式やシートを保護する手はあるけど、ファイルそのものも大きくなるし、余計な気を使わせる事になるので余り気が利いているとは思えない気がします。

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返信有難うございました、了解しました。度重なる修正は私の書き方が悪かったのです…御免なさい。

マクロはバリバリのアプリケーション作成(リアルタイムに株価を拾って来て自動的に発注するなんて物も作る事ができます)から、煩雑になる日頃のルーチンワークの自動化(手順の記録)まで様々な応用が利きますので方法だけでも覚えておくと、後々イザと言う時に瞬時に利用できるのでマクロの記録はお奨めです。

コピペの繰り返しの単調作業等は相対セルにしてからマクロを記録して使うと、手順を記録した後は1時間掛かる作業がワンキーを繰り返し押すだけで完了なんて事も可能ですし、終業前のいつもの10分作業をマクロで稼いでチョット得をするなんて事も可能かも知れません(笑。

運用で改良して行けるのならば、それが最善になる可能性は高いですね。頑張ってください。

# また長くなってしまいました、御免なさい。

• 回答者：水辺 遊@まだ沈没中 (質問から1日後)
• 1

マクロを組むのが一番簡単で、改造もしやすいかと思います。

• 回答者：知識人 (質問から5時間後)
• 3

VLOOKUP,またはLOOKUP関数というものが利用できると思います。
データテーブルを準備してkeyとなる注文された商品コードなどを
入力すると必要なデータを別表に表示するように出来ます。
そうして作った別表のエクセルシートからデータのみ残し関数を消去して
お客様に渡せばいいです。その手順をマクロ化してもいいですね。

添付可能な解答欄があれば例題をお送りできるのですけど。
　ポリテクセンターで専門の講師に習ったものです。

追補：私の例題とは違いますが解説がありましたのでご参考まで：

http://allabout.co.jp/computer/msexcel/closeup/CU20060805A/

• 回答者：GⅢ (質問から4時間後)
• 3

ものすごくピントずれしそうですが、
マクロを組んだ方が早そうな気がしました。
1行ずつたとえば商品名を「shouhinmei」という
名前の箱にいれて、それを注文書の入れたい個所にいれる…。
ただ、マクロの内部を自分で書き換えができるという
前提での話なので、質問者さんがマクロの内部を
できるのかが分からないので、もしかしたらダメな例かもしれません。
すいません。

• 回答者：知識人 (質問から2時間後)
• 3

リンク貼り付けはどうでしょうか。
通常通り必要な部分をコピーして
形式を選択して貼り付け→リンク張付け　です。

これで作ると、開くときに更新しますか？と聞いてくるので
「更新する」にすると最新のデータに更新されます。

★追加★
手元で最新の状態になったものをコピーして値のみを貼り付ける感じでしょうか？

それでもよいと思いますし、更新は元になるデータが同じハードにないと更新できないので、お客様に、開く際には「更新しない」を選んで頂くようお伝えしておくとよいと思います。

• 回答者：Sooda! くん (質問から2時間後)
• 2

ピントズレしているかもわかりませんが、
オートフィルタを使えばどうでしょう、

「データ」⇒「フィルタ」⇒オートフィルタをマークしますと、各列に▼表示されます
抽出条件の列の▼をクリックすると、条件以外の行は、非表示になります。
その状態で、コピー＆別シート貼り付けとしますと、
表示行のみが、貼り付けされます。
⇒http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/middle/mid-5.html

回答に成ったでしょうか

• 回答者：知識人 (質問から22分後)
• 2

一番簡単なのは　コピペですね。
いるところだけコピーしてペースト
いらない数値だけクリア

これが一番簡単です。

• 回答者：respondent (質問から5分後)
• 2