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毎週20人ぐらい出席するの報告会議で、出席者の意見・質問が活発に出るようにファシリテーションを上手くやりたいのですがどうすればいいでしょうか?

  • 質問者:Sooda! ちゃん
  • 質問日時:2008-10-12 09:38:56
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活発に意見を述べる人にインセンティブが与えられるようなルールがあればいいと思います。ボクシングの判定でいうところの「ヒットしたパンチはそう多くなかったが、手数の多い積極さを買って点数をつけた」っていうところです。

さらに、他人の意見を一方的に潰すような反対のための反対意見は減点の対象にすべきだし、反対するなら対案を出せというコンセンサスを形成するといいと思います。

  • 回答者:知識人 (質問から6分後)
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確かに反対するだけして代替案を示さないメンバーもいました。ファシリテーションの際に聞いてみます。ありがとうございます!

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事前に案をメールなどで聞いておき、それをワイルドカード化しながらディベートを活発させる方法もあります。いわゆるKJ法の初歩の初歩です。
しかしメリットとしては各人の意見を真剣にクローズアップ出来る事で、いい加減な意見はあまり出なくなり、リアリティ、そしてクオリティの高いディペートが進まれることが期待できます。

  • 回答者:匿名希望 (質問から2時間後)
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なるほど、ワイルドカード化ですね。盲点でした。ありがとうございます!

リベートは、特段何もしなくても定時集会なら活性化されると思いますが、テクニックとして、その日のメインリヘーターを決めておくといいのではないでしょうか。

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ありがとうございます!

報告会議のメンバー、雰囲気、社風、会議の議題等の要素によって異なると思いますが、一例として、下記のような運営は如何でしょうか?

1)会議の目的を明確にした上で、会議冒頭でも再度確認すること
2)事前に検討議題を連絡した上で、準備課題・宿題を設定し連絡する
3)上記2)の課題を事前提出させた上で、レジメにまとめる
4)必要であれば会議で報告してもらう

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事前提出も検討してみます。ありがとうございます!

論点がずれないように共通目的へ持っていくように議論をコントロールする。
質問して発想を広げる。
人の主張と根拠を確かめていく。
ホワイトボートに意見を書いた付箋を貼ってフレームワーク化などして考察する。

  • 回答者:お助けマン (質問から29分後)
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ホワイトボードが会議室に無いので総務にかけあってみます(笑)

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