会社などで宴会などの幹事をよくされる方がいるかと思いますが、どのようなことに注意されていますか？あまり経験がないので教え...|質問・相談が会員登録不要のQ&AサイトSooda!(ソーダ)

会社の歓送迎会や、打ち上げ・忘年会などをお願いされたときですね。
私もよく頼まれますが、このように進めてます。

１．前回、幹事をやった人を探し、
　　前回どのように進めたのか聞いておく。
　　お店はどこだったのか、会費の負担はどのようにしたのかも聞く。
　　それをもとに似たような店を探す。
　　（職場の飲み会なので、無難においしいところが良いです）

２．部長・課長など、上司の予定をうかがう。
　　歓送迎会の場合、異動が決まった段階で、
　　忘年会などは予約が混雑するので、１２月上旬には上司に話をもちかけます。

３．部内のグループウェアの掲示板で告知する。
　　参加・不参加を翌日までに書き込んでもらう。

４．参加・不参加がはっきりしたら、お店に予約を入れる。
　　宴会プランを利用し、飲み放題で定額にすることで、予算を立てやすくする。
　　（うちは上司がお座敷の席が好きなので）座敷の席があったらそうしてもらうよう念押し。

５．当日の朝のうちに、会費を集めておく。
　　（余った分は２次会に回すか、次回の飲み会に回せばいいので、
　　　会費は１０００円単位で切りの良い額にして多めにもらっておく）

６．２次会のパターンも前回の幹事に聞いておき、
　　店の近隣のカラオケ店などいくつか調べ、携帯に番号を登録しておく。
　　いざ２次会、となった時に片っ端から電話をかけて店をおさえる。

大事なのは前回の幹事や周りの同僚に話を聞くことだと思います。
お店のセレクトとか、職場からの距離はどのくらいまであってもよいか、など
職場ごとに好みが違うでしょうし、
「部長は焼酎が好きだから焼酎の充実した店にする」とか、
「いつも使う店がある」とか、職場ごとの暗黙のルールがあるかもしれないので。
会費の配分も、前例に沿うことが一番だと思います。

頑張ってください！

回答者：aona (質問から53分後)
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